访客可通过智能翼闸的控制功能进行控制。外宾来访，应先向接待处报告，说明来访原因、会议目的和预计时间。接待员将通过大楼内的电话号码与被访者联系。接待员在收到被访者的确认和反馈后，允许访客卡通过特定的文件扫描器，通过发卡设备将客人的身份信息(身份证或工作许可证等)输入扫描器。同时，在前台安装高清摄像头，为参观者拍照，并为参观者提供素材，图像信息的副本。前台将数据存储在数据库中，根据被投诉人的反馈，向被投诉人开放相应的权限(如电梯通道、房间通道、餐厅消费等)，并为被投诉人设定时限。

当输入旅游者的身份信息、旅游者的权利等信息时，自动发卡器自动发出。访客通过大楼入口处的智能翼闸进入大楼，访客卡打开相应的权限。参观结束后，参观者通过走道出入口再次进入大楼，并在通道出入口安装“临时卡”自动取卡装置。有固定时间和权限的访客将访客卡插入自动收卡器，在大楼外读取访客卡，超过权限时将访客卡或加班费插入卡中。智能翼闸的黄色门亮起并发出警报，通知工作人员处理。同时，游客进出大楼入口时，入口翼闸上方的摄像头也会对游客进行拍照，并将记录信息保存在数据库中。

通过自动发卡设备，实现访客登记和发卡，实现智能翼闸的自动采集，大大提高了工作效率，保证了办公楼的整体安全。