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访客进出管理系统

访客进出管理系统

                                                      诚信合作 —— 质量至上

进出安全管理系统

1。网站情况及需求分析:

(1)访客需要注册,然后验证通过,记录存档。

(2)员工进出闸机记录作为考勤使用。

(3)公司内部人力资源软件与考勤系统数据对接。

(4)用公司的内部消费卡制作一张一卡通。

2。解决方案:

方案1:一套软件(有原始记录,无移位)通道:三个通道,三个通道可以被访客和员工访问,没有区别。请出示身份证或IC卡。服务器端:安装软件,配置读卡器和发卡人。使用数据库共享模式,多台计算机可以发出卡片。软件:访客安全管理系统

访客登记:通过刷身份证阅读器和身份证发卡器给访客实名制登记,授开门权限。全程不用手动输入。(登记的时候可以选配人证比对,此模块需要另外配置 )

访客进出:通过刷身份证可以直接进入,记录留档,存底。出去的方式可以选择刷身份证通 行,或者开关红外等开闸。

现状分析

通过对实地调研,我们发现当前该广场访客系统存在以下问题:

1) 采用的是访客实时到前台排队进行访问登记,排队耗时较长。

2) 前台接待员进行访问登记时,需先电话同被访人进行确认,手续繁琐。

3) 前台接待员查证访客身份证信息,进行访客系统录入,操作不便捷。

4) 访客拿到打印的纸质访客凭证,领取访客临时证,到达入闸处,大厅接待员负责刷 卡让访客通过,增加了接待员的工作量。

5) 当前访客系统,对于访客而言,耗时较长,手续繁琐,易耽误访客邀约时间,同时 给访客留下不良的印象。

6) 当前访客系统,对于企业管理者而言,降低了企业形象,导致服务水平低下。

访客在访问活动前,同被访人沟通访问事宜,通过访客系统进行访问预约申请,具体操作流程如下

1) 访客通过关注客户微信公众号,或通过扫描二维码进入访客预约网页

2) 在访客预约访问界面下,填写访问相关信息,然后提交;

3) 提交预约申请后,短信通知被访人,提醒审核;

4) 被访人在访客系统员工端进行审核确认;

5) 确认无误,系统发送二维码信息到访客手机(微信/短信通知);

6) 访客到达访问活动现场,在访客专用通道闸机前,大厅接待人员发给访客临时证件, 访客需将访客临时证佩戴在胸前;

7) 访客持手机刷二维码通过闸机进入(在二维码无法使用的情况,可使用身份证刷卡 过闸);

8) 被访人到所在办公楼层进行接待;

9) 访问结束,按原路返回;

10) 访客持手机刷二维码通过闸机出入(在二维码无法使用的情况,可使用身份证刷卡 出闸);

11) 访客需将访客临时证归还给大厅接待员;

12) 访客活动结束,二维码失效,身份证暂无效。

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