通过人行通道闸的通道控制功能，可以控制外来游客。如果有外宾来访，应首先向接待处报告，说明来访原因、会议目的和预计来访时间。接待员将通过大楼内的电话号码与被访者联系确认。在收到被调查者的确认和反馈后，接待员允许访客卡通过发卡装置，通过特定的文件扫描仪将客人的身份信息(身份证或工作许可证等)输入到扫描记录仪器中，同时通过安装在接待处的高清摄像机对访客拍照，然后提供访客的身份图像信息。存储在数据库中，前台根据被调查者的反馈向其打开相应的权限(如电梯访问、房间访问、餐厅消费等)，并为其设置时间限制。



当访客的身份信息及访客权限等信息录入完成后，由自动吐卡机自动发卡。访客根据开放相应权限的访客卡通过大楼进口人行通道闸机进入大楼。当访问活动结束时，访客再次通过人行通道闸机出入大楼，在通道闸的出口处设“暂时卡”自动收卡装置，按规矩时间、规矩权限的访客将访客卡插入自动收卡机收卡、读卡出大楼，超过权限刷卡或超时访客卡进入收卡装置时，人行通道闸机黄灯亮，发出报警音并告诉工作人员根据相关情况进行处理。同时，访客进出大楼进口人行通道闸机时，通道闸机上方的摄像机同样对访客摄影，记录信息保存数据库。



通过自动发卡设备，实现对访客的登记发卡，以及人行通道闸机的自动收卡，极大地提高了工作效率，同时还保证了大厦写字楼整体的安全性。